A Record Locator คือรหัสตัวอักษรและตัวเลข

โดยทั่วไปจะมีความยาว 6 หลัก รหัสนี้ใช้ในระบบการสำรองที่นั่งของสายการบินในการเข้าถึงข้อมูลจำเพาะของการทำการสำรองที่นั่ง

A Record Locator ใช้ในกรณีผู้โดยสาร, ตัวแทนการท่องเที่ยวหรือพนักงานสายการบินอ้างถึงรหัสซึ่งเป็นข้อมูลเฉพาะของผู้โดยสารนั้น ๆ ซึ่งเป็นที่รู้จักกันในนามของบันทึกรายชื่อผู้โดยสาร (Passenger Name Record) หรือ PNR นั่นเอง

A Record Locator เหล่านี้มีความเป็นเอกลักษณ์ ที่ไม่ซ้ำกันในช่วงเวลาเดียวกันที่มีการบันทึกข้อมูล หมายความว่าในการทำการสำรองที่นั่งในเวลาเดียวกัน ระบบจะทำการสร้างรหัสที่ไม่ซ้ำกัน

เมื่อการสำรองที่นั่งได้ถูกสร้างขึ้นเป็น Passenger Name Record (PNR)

PNR นั้น ๆ ก็จะถูกจัดเก็บในระบบเพื่อเป็นข้อมูลของผู้โดยสารที่ทำการสำรองที่นั่งนั้น ๆ

PNR ก็จะมีการบันทึกเฉพาะเกิดขึ้น 6 หลัก ดังที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้น

ทั้งนี้หมายเลข 1 และ 0 ตัวอักษร I , O และ L มักอาจไม่ค่อยนำมาใช้เป็นส่วนหนึ่งใน 6 หลักเพราะความละม้ายคล้ายกันอาจทำให้เกิดความสับสนได้เมื่อมีการอ้างอิงถึง Passenger Record (PNR).

อย่างไรก็ตาม Record Locator สามารถนำกลับมาใช้ได้อีกครั้งหนึ่ง เมื่อข้อมูลต่าง ๆ ใน Record Locator เดิมได้ถูกล้างออกไปจากระบบ จากการ ถูกยกเลิก หรือ ใช้งานไปแล้วนั่นเอง